MENGENAL PASTI SISTEM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Ø Sistem Fail - Pengurusan rekod yang melibatkan urusan penyusunan dan penyimpanan mengikut klasifikasi rekod supaya mudah dikesan dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan. Ø Klasifikasi Fail - Proses mengenal pasti kategori atau rekod yang dijana dan dikumpul ke dalam fail bagi memudahkan pemerihalan, kawalan, pautan dan penetapan status pelupusan dan akses. - Fail disusun mengikut turutan nombor rujukan fail. - Memastikan skop fail tidak terlalu besar sehingga mengalami kesukaran mencari maklumat dan juga tidak terlalu kecil skopnya sehingga kandungan fail tersebut terlalu sedikit. Ø ...