MENGENAL PASTI SISTEM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ø                          Sistem Fail

-  Pengurusan rekod yang melibatkan urusan penyusunan dan penyimpanan mengikut klasifikasi rekod supaya mudah dikesan dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan.

 

Ø                          Klasifikasi Fail

- Proses mengenal pasti kategori atau rekod yang dijana dan dikumpul ke dalam fail bagi memudahkan pemerihalan, kawalan, pautan dan penetapan status pelupusan dan akses.

-  Fail disusun mengikut turutan nombor rujukan fail.

- Memastikan skop fail tidak terlalu besar sehingga mengalami kesukaran mencari maklumat dan juga tidak terlalu kecil skopnya sehingga kandungan fail tersebut terlalu sedikit.

 

Ø                             Fail Bidang

-  Salah satu jenis fail dibawah tanggungjawab guru kaunseling.

- Menggunakan fail kulit keras untuk menyimpan dokumen atau maklumat yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling.

 

1)          Contoh Jenis Fail Unit Bimbingan dan Kaunseling.

a.       Fail Bimbingan Kaunseling.

·         Fail ini mengandungi perkara seperti :

i.                    Kaunseling Murid (kes khas)

ii.                  Bimbingan dan Kaunseling Murid

iii.                Ujian Psikometrik

b.       Fail Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya

·         Kandungan fail ini seperti berikut :

i.                    Program Bahagian Kaunseling

ii.                  Pembimbing Rakan Sebaya

iii.                Bimbingan Kerjaya dan Usahawan

iv.                Mentor Mentee

v.                  Motivasi Murid

vi.                Guru Penyanyang

vii.              Jejak Kerjaya

viii.            Program Alumni

 

     SISTEM FAIL UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ADALAH BERBEZAA-BEZA MENGIKUT SEKOLAH MASING-MASING.