Sistem fail unit bimbingan dan kaunseling

  MENGENAL PASTI SISTEM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Ø                                 Sistem Fail -   Pengurusan rekod yang melibatkan urusan penyusunan dan penyimpanan mengikut klasifikasi rekod supaya mudah dikesan dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan.   Ø                                 Klasifikasi Fail -   Proses mengenal pasti kategori atau rekod yang dijana dan dikumpul ke dalam fail bagi memudahkan pemerihalan, kawalan, pautan dan penetapan status pelupusan dan akses. -    Fail disusun mengikut turutan nombor rujukan fail. -   Memastikan skop fail tidak terlalu besar sehingga mengalami kesukaran mencari maklumat dan juga tidak terlalu kecil skopnya sehingga kandungan fail tersebut terlalu sedikit.   Ø                                    Fail Bidang -    Salah satu jenis fail dibawah tanggungjawab guru kaunseling. -   Menggunakan fail kulit keras untuk menyimpan dokumen atau maklumat yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling.   1)